RH
- Préparer fichier Éléments Préparatoires pour la Paie en fin de mois
- Faire les virements
- Réalisation des contrats
- Suivre contrats en CDD / Visites médicales
- Intérim - suivre contrats et relevés d'heures
Divers
- Traitement de courrier
Fournisseurs
- Achats (tube+fourniture+atelier+bureaux+besoins M COMBEDIMANCHE) / + CBS envoyer les consultations / saisir les commandes sur SAP / suivi de commandes.
- Réception marchandise sur SAP
- Rapprochement factures + bl
- Préenregistrement factures sur SAP
- Aller sur les sites et sortir les factures pour :
EULER HERMES/SFR/ULYSE/FLEETCOR/EDF/TOOEAUSY/ORANGE/PRINT07
- Paiements fournisseurs (virements:traite:chèque)
- Enregistrement de CCPU
- Suivre litiges et demander les avoirs auprès des fournisseurs
- Déclaration statistique DOUANE
Clients
- Faire le CA en fin de mois
-Imprimer et Envoyer les factures par mail / courriel
- Saisir les encaissements sur SAP
- Déposer chèques en banque - 1 fois / semaine
- Déposer 1 fois / mois les Traites en banque
- Suivre les règlements et relancer les clients factures impayées
- Déclarer le CA sur le site d'EULER HERMES
- Suivre crédit assurance clients
- Pointer la Banque avec les RELEVE BANCAIRE officiel et saisir les traites en Banque
- Remplir documents ouverture compte clients, envoie CCPU / attestations
- Suivre client IVECO commandes / livraisons
- Gestion des non-conformités / mails / réunions / établissements des Avoir
Assurer les rdv avec Commisaires aux comptes
Sénégal
- Suivre la partie comptabilité
- Valider les règlements fournisseurs
- Valider les paies
- Envoie conteneur / préparation documents Duane / établir les factures en interne
